La Agencia CalVans Joint Powers se estableció formalmente en enero de 2012 como una agencia de transporte público con miembros de la junta que representan a 10 agencias. La Junta de CalVans está formada por un miembro de la Junta de cada una de las agencias miembros.  La agencia no requiere contribuciones de las agencias miembros, aparte del tiempo de los miembros de la Junta y del personal dedicado a las reuniones mensuales.  Como agencia de transporte público, CalVans es simplemente una adición a las opciones de transporte público que se ofrecen a los residentes y empresas en la jurisdicción del miembro de la Junta.  La orientación y los aportes de cada miembro de la Junta guían al personal de CalVans a brindar servicios de vanpool que benefician a cada área, particularmente a aquellos que pueden tener dificultades para encontrar transporte debido a condiciones económicas. 

Las reuniones se llevan a cabo mensualmente a las 10:00 a. m. del segundo jueves.  Los miembros convocan la reunión desde un lugar de su elección que esté abierto al público; las reuniones normalmente duran entre 30 y 45 minutos.  Algunas reuniones se saltan por falta de puntos necesarios en la agenda.

El 13 de noviembre de 2014, la Junta de CalVans aprobó a ICTC como miembro oficial. El ICTC ha sido un socio de facto durante los últimos años, ya que las camionetas se han trasladado a la región para trabajar en invierno. El personal de CalVans actualmente ha establecido una oficina en El Centro para supervisar el proyecto. Esto permitirá a CalVans atender las solicitudes durante todo el año y responder rápidamente.  El área del Condado de Imperial es similar en composición a las áreas a las que CalVans presta servicios con éxito.  El costo de estar en la región será recuperado de quienes utilicen el programa en el área.  ICTC reconoce el valioso servicio que CalVans ofrece a los trabajadores agrícolas en el Condado de Imperial y el potencial de beneficio futuro para la región. Actualmente, hay 47 vanpools que operan en Imperial y otros 60 en Yuma. 

Para obtener información sobre la agenda, consulte el sitio web de CalVans en https://calvans.org/agenda-items